Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Verhuurder: EventBob, onderdeel van Alcedo Media B.V., gevestigd in Nederland.
• Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met verhuurder.
• Overeenkomst: iedere afspraak tussen verhuurder en huurder met betrekking tot huur van materialen en/of diensten.
• Materialen: alle door verhuurder ter beschikking gestelde goederen, waaronder beursstands, modulaire standsystemen, bedrukte doeken, meubilair, verlichting, audiovisuele apparatuur en overige beurs- en eventmaterialen.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van verhuurder.
2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes en overeenkomsten

1. Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door verhuurder.
3. Wijzigingen in de overeenkomst zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging.

Artikel 4 – Prijzen en betaling

1. Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.
2. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
3. Verhuurder behoudt zich het recht voor een aanbetaling en/of borg te verlangen.
4. Bij niet-tijdige betaling is huurder van rechtswege in verzuim en zijn rente en incassokosten verschuldigd.
5. Indien een borg wordt verlangd, kan deze worden verrekend met eventuele schade, verlies of extra kosten. 
6. Bij sprake van borg wordt het volledige of gehele bedrag teruggestort op de eerste werkdag na de verhuurperiode.

Artikel 5 – Levering en uitvoering

1. Levering vindt plaats op het overeengekomen tijdstip en locatie.
2. Huurder is verantwoordelijk voor juiste en tijdige toegang tot de locatie.
3. Verhuurder is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden of overmacht.

Artikel 6 – Huurperiode

1. De huurperiode wordt vastgelegd in de overeenkomst.
2. Overschrijding van de huurperiode zonder toestemming leidt tot extra kosten.

Artikel 7 – Gebruik van materialen

1. Huurder dient de materialen zorgvuldig en overeenkomstig de bestemming te gebruiken.
2. Het is niet toegestaan materialen te verhuren aan derden zonder toestemming.
3. Huurder is verantwoordelijk voor naleving van alle veiligheidsvoorschriften.
4. Huurder is verantwoordelijk voor toezicht, beveiliging en bescherming van de materialen gedurende de volledige huurperiode, inclusief opbouw-, beurs- en afbouwdagen.
5. Het gehuurde dient uitsluitend te worden gebruikt in een droge, overdekte en tegen weersinvloeden beschermde omgeving. Het gehuurde mag niet worden blootgesteld aan vocht, regen, condens of andere ongunstige klimatologische omstandigheden, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk met verhuurder is overeengekomen.

Artikel 8 – Schade en verlies

1. Huurder is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van materialen gedurende de huurperiode.
2. Schade dient direct gemeld te worden, aan EventBob (contactformulier) of tel. (06) 19 41 07 61.
3. Reparatie- en vervangingskosten als gevolg van verkeerd gebruik, worden doorberekend aan huurder.
4. Verhuurder kan een eigen risico per schadegeval hanteren.

Artikel 9 – Transport en installatie

1. Indien overeengekomen verzorgt verhuurder transport en/of installatie.
2. Extra kosten door wachttijden of onvoorziene omstandigheden zijn voor rekening van huurder.

Artikel 10 – Annulering

1. Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
2. Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht:
   • Tot 30 dagen vooraf: 25%
   • Tot 21 dagen vooraf: 50%
   • Tot 14 dagen vooraf: 75%
   • Binnen 7 dagen: 100%
3. In verband met maatwerkproductie (zoals bedrukte doeken en standvisuals) start productie in veel gevallen meer dan 14 werkdagen voorafgaand aan het evenement. Verhuurder behoudt zich het recht voor reeds gemaakte en/of ingeplande productiekosten volledig door te berekenen, ongeacht het moment van annulering. Hieronder vallen tevens kosten van externe leveranciers, gereserveerde productiecapaciteit en ingekochte materialen.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

1. Verhuurder is slechts aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter herstel of vervanging van het geleverde. Uitdrukkelijk wordt niet als directe schade aangemerkt: gederfde omzet, winstderving, gemiste evenementen, productieverlies en overige bedrijfsschade.
2. Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het niet of niet tijdig doorgaan van een evenement, ongeacht de oorzaak.
3. Iedere aansprakelijkheid van verhuurder is beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst, althans het gedeelte waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
4. Verhuurder is niet aansprakelijk voor gevolgschade.
5. Leveringstijden zijn indicatief en vormen een inspanningsverplichting. Verhuurder is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden, beursorganisaties of logistieke omstandigheden.

Artikel 12 – Overmacht

1. In geval van overmacht is verhuurder gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
2. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van verhuurder, waaronder mede begrepen annulering of wijziging van evenementen, transportproblemen, ziekte, overheidsmaatregelen en tekortkomingen van derden.
3. Reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden kunnen in geval van overmacht aan huurder worden doorberekend.

Artikel 13 – Verzekering

1. Huurder is verantwoordelijk voor adequate verzekering van de gehuurde materialen.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van verhuurder.

Artikel 15 – Marketing en referentiegebruik

Verhuurder heeft het recht om gerealiseerde projecten te fotograferen en te gebruiken voor portfolio, website en marketingdoeleinden, tenzij huurder vooraf schriftelijk bezwaar maakt.

Specifieke huurvoorwaarden voor beurzen

1. Opbouw en afbouw

• Huurder dient zich te houden aan de tijden en regels van de beursorganisatie.
• Eventuele boetes door te late opbouw/afbouw zijn voor rekening van huurder.

2. Locatie-eisen

• Huurder zorgt voor juiste vloerbelasting, stroomvoorziening en bereikbaarheid.
• Extra kosten door afwijkende omstandigheden worden doorbelast.
• Kosten voortvloeiend uit voorschriften of verplichtingen van de beursorganisatie (zoals verplichte leveranciers, elektra, rigging of logistiek) zijn volledig voor rekening van huurder.

3. Branding en maatwerk

• EventBob levert maatwerkoplossingen zoals bedrukte doeken, visuals en standafwerking.
• Productie van maatwerk start na akkoord op ontwerp en/of opdrachtbevestiging.
• Huurder is verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van bestanden.
• Indien bestanden niet tijdig worden aangeleverd, behoudt verhuurder zich het recht voor om zonder maatwerk te leveren of extra kosten in rekening te brengen.
• EventBob is niet aansprakelijk voor fouten in aangeleverde bestanden.
• Kosten voor reeds geproduceerde materialen worden bij annulering altijd volledig doorbelast.
• Tenzij anders overeengekomen, blijven maatwerkproducten eigendom van verhuurder.

4. Technische voorzieningen

• Huurder dient vooraf technische vereisten door te geven.
• Storingen door externe factoren vallen niet onder verantwoordelijkheid van verhuurder.

5. Retour en controle

• Materialen worden na afloop gecontroleerd.
• Eventuele schade of ontbrekende onderdelen worden gefactureerd.

Slotbepaling
Door het aangaan van een overeenkomst verklaart huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden en huurvoorwaarden.